Памятка для работодателя: какие документы оформить из-за нерабочих дней

26.10.2021

Памятка для работодателя:

Какие документы оформить из‑за нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября.

В.В. Путин объявил, что период с 30 октября по 7 ноября для всей страны будет нерабочим.

Сегодня мы расскажем Вам, какие документы составить на сотрудников, которые останутся дома, и что оформить на тех, кому придется работать во время нерабочих дней:

Для того, чтобы отпустить сотрудников по домам, советуем издать приказ, в котором указать  дни с 30 октября по 7 ноября нерабочие, а те из них, которые для сотрудников должны были быть рабочими до Указа Президента, компания обязана оплатить в одинарном размере;

Необходимо указать,  кто из сотрудников будет работать в нерабочие дни.

Прописывать в приказе, что 100 % сотрудников нужны на рабочем месте, не советуем. 

Нерабочие дни объявили для всех, а работодателям лишь разрешили самостоятельно определить необходимый минимум сотрудников, без которых компания не сможет функционировать;

После того как ГД подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним всех сотрудников компании под подпись.

Также советуем не вызывать в офис тех сотрудников, кого нельзя привлекать к работе в нерабочий день: беременных и несовершеннолетних.

Как перевести сотрудника на удаленную работу?

Достаточно издать приказ о временном переводе сотрудников на удаленку.

В приказе необходимо указать:

кто из сотрудников будет работать удаленно;

на какой срок переводите сотрудников;

какой режим работы будет у сотрудников;

как компания будет взаимодействовать с сотрудником и как он будет отчитываться;

каким образом компания будет обеспечивать сотрудников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации;

какую компенсацию компания заплатит сотрудникам, которые используют собственное оборудование для работы.